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卒業生の各種書類、証明書等の発行の申し込み方法について

夏休み 7月21日から29日、8月4日~19日、8月26日~28日は証明書等は発行できません。
年末年始は、12月28日から1月7日までは証明書等は発行できません。

調査書の年内発行を希望する方は必要書類が12月21日(金)までに旧担任に届くようにお願いします。

※調査書・成績証明書に関しては、卒業後5年を経過している場合は発行できません。
(この場合は、交付できない旨を記した文書を学校長名にて発行いたしますので、卒業時の担任にご相談ください。また、大学によっては卒業証明書や単位修得証明書などが必要になることがあります。各自で必ず確認をしてください。)

調査書

・ 申し込み締め切りについて
   AO・推薦入試の場合、出願開始日の2週間以上前
   一般入試の場合、提出先に発送する予定日の2週間以上前

・ 申し込みをする人は、次の①、②を行ってください。
・ 申し込みは、受験する本人が行ってください。

 ① 調査書発行依頼(合否報告)システムに入力し、「調査書発行依頼書」をPDFから印刷。

 ② 現金書留にて下記の(1)~(4)を同封し、卒業時担任に送付。

   (1)調査書発行依頼書記載の発行手数料(現金) (1通につき100円)
   (2)本人確認ができる書類(保険証・予備校学生証のコピー等)
   (3)自分の住所・氏名を記入し、必要な切手を貼った返信用の角3号の封筒
        (※)切手の金額は下記の表を参照してください。
   (4)調査書発行依頼書(ダウンロードしたPDFを印刷したもの)

※調査書に有効期限が決められている場合があるので注意してください。 
〔1月~3月の出願に利用する場合は、11月末~12月に申し込んでください。〕

※個人情報保護の観点から返信用封筒の宛先、宛名は受験する本人にしてください。

※来校しての受け取りを希望する場合も(1)(2)(4)を現金書留で送付してください。

※大学受験の場合は、合否の結果・進学先を調査書発行依頼(合否報告)システムに、合格発表後できるだけ早く報告してください。

調査書発行依頼(合否報告)システムへ

【参考】 返信用封筒(角3号 216×277mm)に貼る切手の金額

    (表の中の310円は簡易書留の代金です。)

1~2通 310円+120円
3~5通 310円+140円
6~9通 310円+205円
10~15通 310円+250円
16通 310円+400円

成績証明書

・ 申し込みは、証明書を受け取りに来る2週間以上前に行ってください。

・  申し込みは、成績証明書発行申し込み用紙に必要事項を記入して、直接担任の先生まで持参するか、担任にメール または電話で事前連絡の後、担任宛に学校へFAXを送って下さい。その際、受取日時等について相談してください。用紙は下記の成績証明書申し込み用紙をダウン ロードしプリントアウトして使用してください。 
※FAX番号の間違いが多いのでご注意ください。  FAX番号  0587-56-1732 

   成績証明書 1通につき100円

・ 成績証明書の郵送を希望する場合は現金書き留めを利用し以下の①~③を同封してください。

  ①成績証明書代金(現金)   
  ②成績証明書発行申し込み用紙   
  ③自分の住所・氏名を記入し、必要な切手を貼った返信用の角3号の封筒 
    (個人情報保護の観点から返信用封筒の宛先、宛名は本人に限る。)

【参考】 返信用封筒(角3号 216×277mm)に貼る切手代

1~2通 120円 3~5通 140円
6~ 9通 205円 10~15通 250円
16通 400円    

 

卒業証明書

 申し込みは、卒業証明書発行申し込み用紙に必要事項を記入し、直接事務室まで、持参するか(この場合は電話又はFAXで事前連絡して頂くと、早く発行できます。)、又は郵送してください。

用紙は下記の卒業証明書申し込み用紙をダウンロードし、プリントアウトして使用してください。
※FAX番号の間違いが多いのでご注意ください。  FAX番号  0587-56-1732 

卒業証明書 1通につき 100円

 卒業証明書の郵送を希望する場合は以下の①~③を同封してください。

①   卒業証明書代金(切手)

②   卒業証明書発行申し込み用紙

③   自分の住所・氏名を記入し、必要な切手を貼った返信用の長3号の封筒
    (個人情報保護の観点から返信用封筒の宛先、宛名は本人に限る。)

【参考】返信用封筒(長3号 120×235㎜)に貼る切手代

1~2通 82円
3~6通 92円
7~10通 140円
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